Protecția datelor pentru IMM-uri românești
Implementăm sisteme de backup profesionale cu protecție ransomware, stocare criptată și teste de restaurare regulate — pentru contabilitate, avocatură, clinici și firme cu până la 20 de angajați.
Riscuri reale
Nu vorbim despre scenarii teoretice. Cabinetele de contabilitate, clinicile și birourile de avocatură din România sunt ținte frecvente ale atacurilor cibernetice și ale incidentelor hardware. Consecințele sunt documentate și cuantificabile.
Un singur angajat care deschide un fișier infectat poate bloca accesul la toate documentele firmei în câteva ore. Fără backup izolat, opțiunile rămase sunt plata ransom-ului sau pierderea datelor.
Hard disk-urile se defectează fără avertisment. Un NAS sau un calculator de birou cu date critice poate ceda oricând. Fără redundanță, restaurarea poate fi parțială sau imposibilă.
Fișierele șterse accidental sau modificate eronat de un angajat nu mai pot fi recuperate dacă nu există versiuni istorice ale datelor. Backup-urile suprascrise agravează situația.
Imposibilitatea de a demonstra că datele personale ale clienților sunt protejate și recuperabile poate genera amenzi ANPDCP și pierderea contractelor cu parteneri care cer standarde de securitate.
Fiecare zi fără acces la dosare, contracte sau evidențe contabile costă bani. Clienții nu pot fi serviți, termenele legale nu pot fi respectate, iar reputația profesională suferă.
OneDrive, Google Drive sau un hard disk extern conectat permanent nu sunt soluții de backup profesionale. Ransomware-ul criptează și unitățile sincronizate. Un backup valid necesită izolare și testare.
Ce implementăm
Abordăm protecția datelor sistematic: evaluăm ce date sunt critice, definim obiective clare de recuperare (RPO/RTO) și implementăm o infrastructură care funcționează și când rețeaua este compromisă.
Fiecare soluție este documentată, testată periodic și monitorizată activ — nu doar instalată și uitată.
Stocare locală profesională cu redundanță RAID, acces securizat și compatibilitate cu Active Directory. Soluție silențioasă, compactă, potrivită pentru orice birou.
Configurăm versiuni imuabile ale datelor — snapshot-uri pe care ransomware-ul nu le poate cripta sau șterge, indiferent de nivelul de acces obținut în rețea.
Copie secundară criptată end-to-end pe Wasabi Hot Cloud Storage, Backblaze B2 sau Google Drive — stocare de tip enterprise la costuri accesibile, independent de infrastructura locală.
Verificăm lunar că backup-urile sunt funcționale prin restaurări de test. Alertele automate notifică imediat dacă un job eșuează sau spațiul se epuizează.
Documentăm procedurile de recuperare și instruim echipa. Dacă apare un incident, firma știe exact ce pași urmează și cine răspunde — fără improvizație sub presiune.
Pachete de servicii
Toate pachetele includ documentație completă și sunt personalizabile. Prețurile sunt orientative — evaluarea gratuită stabilește exact ce este necesar.
Firme mici, 1–5 angajați, date contabile sau administrative
Cabinete, clinici, birouri cu date sensibile, 5–15 angajați
IMM-uri cu cerințe de conformitate, 15–20+ angajați
De ce BackupFirma
Lucrăm exclusiv cu IMM-uri românești care au nevoie de soluții serioase, nu de promisiuni vagi. Fiecare implementare este personalizată, documentată și verificabilă.
01
Nu suntem un IT generalist. Toată expertiza noastră este concentrată pe protecția și recuperarea datelor — ceea ce înseamnă soluții mai mature și proceduri mai bine testate.
02
Folosim Synology, Wasabi, Backblaze și Google Drive — furnizori stabili cu track record documentat. Nu improvizăm cu soluții ieftine care cedează tocmai când ai nevoie de ele.
03
Procedurile de recuperare, credențialele și arhitectura sistemului sunt documentate și predate firmei tale. Nu devii dependent de noi pentru a-ți accesa propriile date.
04
Un backup care nu a fost restaurat nu este un backup — este o speranță. Includem teste de restaurare periodice cu rapoarte scrise în toate pachetele noastre.
05
Costul total al soluției — hardware, licențe, stocare cloud și servicii — este detaliat înainte de implementare. Fără surprize la factură după instalare.
06
Firmele de contabilitate și avocatură au obligații specifice privind confidențialitatea și retenția datelor. Soluțiile noastre sunt proiectate cu aceste cerințe în vedere.
Certificări & acreditări
Tehnologii utilizate
Cum lucrăm
Implementarea durează de obicei 1–2 săptămâni, cu intervenție minimă în activitatea zilnică a firmei. Vă explicăm fiecare decizie înainte să o luăm.
Etapa 01
Analizăm ce date există, unde sunt stocate, cât de critice sunt și care sunt riscurile actuale. Stabilim RPO și RTO împreună cu managementul firmei.
Etapa 02
Propunem o soluție dimensionată corect pentru volumul și bugetul firmei, cu justificarea fiecărei decizii tehnice. Obținem acordul înainte de orice achiziție.
Etapa 03
Instalăm hardware-ul, configurăm politicile de backup, criptarea și snapshot-urile. Totul este realizat în afara orelor de lucru sau cu downtime zero.
Etapa 04
Realizăm o restaurare completă de test pentru a confirma că sistemul funcționează conform specificațiilor. Documentăm rezultatele și timpii de recuperare.
Etapa 05
Predăm documentația completă, instruim persoana responsabilă din firmă și stabilim protocolul de alertare pentru incidente.
Etapa 06
Monitorizăm backup-urile în funcție de pachetul ales, cu teste periodice și rapoarte de stare. Intervenția la incident este inclusă conform SLA-ului contractat.
Întrebări frecvente
Nu avem deja backup pe OneDrive / Google Drive?
Serviciile de sincronizare în cloud nu sunt backup. Ele replică în timp real orice modificare sau ștergere — inclusiv criptarea de către ransomware. Un sistem de backup real păstrează versiuni istorice izolate pe care un atac cibernetic nu le poate afecta.
Cât costă o soluție completă?
Costul variază în funcție de volumul datelor, numărul de utilizatori și cerințele de retenție. Un sistem complet pentru o firmă mică poate porni de la 1.500 EUR (hardware + configurare), cu costuri lunare cloud de 15–40 EUR. Evaluarea inițială este gratuită.
Cât timp durează restaurarea datelor după un incident?
Depinde de dimensiunea datelor și tipul incidentului. Pentru fișiere individuale, restaurarea din snapshot durează minute. Recuperarea completă a unui server poate dura câteva ore. Definim și documentăm acești timpi înainte de implementare, nu după incident.
Datele noastre sunt confidențiale. Cine le accesează?
Backup-urile cloud sunt criptate end-to-end înainte de transmitere — nici noi, nici furnizorul de stocare nu pot accesa conținutul. Cheile de criptare rămân în posesia firmei dumneavoastră. Semnăm acord de confidențialitate la începutul colaborării.
Avem un IT intern. Putem colabora?
Absolut. Lucrăm frecvent complementar cu IT-ul intern sau externalizat al firmei. Ne concentrăm exclusiv pe stratul de backup și recuperare, fără a interfera cu restul infrastructurii. Documentăm tot ceea ce implementăm.
Ce se întâmplă dacă nu suntem mulțumiți?
Garanția noastră este simplă: dacă sistemul implementat nu trece testul de restaurare complet în primele 30 de zile, corectăm orice problemă fără costuri suplimentare. Procesul de evaluare gratuită există tocmai pentru a evita implementările nepotrivite.
Pasul următor
Oferim o evaluare gratuită a riscurilor de date: analizăm infrastructura actuală, identificăm vulnerabilitățile și vă prezentăm opțiunile concrete — fără obligații.
Răspundem în maximum 1 zi lucrătoare. Fără spam, fără angajamente.